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《印象笔记留给你的空间》读书笔记

We don't built our life we want by saving time. We built a live we want and then time saves itself.

我们不是通过节省时间来建造我们想要的生活。而是通过建造我们想要的生活,时间自然节省下来了。— —来自Ted演讲 
前段时间我一直说自己没有时间写东西,其实是我没有把它放在首位。
病了,反倒是有了时间静下心看了一遍李参老师的 《印象笔记留给你的空间》。读下来还是很轻松的,大约就花了半天时间,大部分内容因为我之前听她的课也了解了一些。今天就聊聊引发我思考、对我有启发的内容。

先来聊聊李参老师,她刚在沪江开课的时候我就认识她了,她课讲的不错,人也很nice。我特别注意到她是发现虽然她学生很多,但只要有学生向她提问她都尽量及时回。然后我就开始观察她的生活方式和真正踏实有效的时间、知识管理系统,参加正能量挑战赛等,不得不说通过她改变了我的生活。 
这是她的第一本书,以下几点是我的思考:

0. 零态轻爽

它的意思是一天/一周,清空你的Inbox,让文件/邮件去它该去的地方。无论是家/办公桌/邮箱都会有这样一个(或者多个😱)地方,汇总了纷至沓来的信息。没有进过加工或处理的外来信息是没有价值的,需要定期清理。每天上班结束,办公桌清理干净对我来说是自然而然的事,但是邮件,每天几十到上百封邮件,很让我头疼。
我是爱把文件归类文件夹的人,但有些文件确实符合两三个子文件夹的属性,繁忙之中很快拖拽完毕,之后需要用它确想不起来到底放哪个子文件夹了。虽然Outlook有当前文件夹和总邮箱查找功能,但只要打错一个字就找不到啊,特别是同事在身边想要谈事情,找不到邮件📧真是想马景涛式吼一吼。所以暂时还不能归档的文件我会先留着Inbox里,但两天之后Inbox又堆积成山了。
- 我琢磨首先要给我的文件夹📁编号,数字比文字更直观,避免拖拽进错误的文件夹
- 再之,需要多多了解Outlook的性能,看怎样更有效的使用它,以后工作估计是离不开它的
- 最后,提早半小时到办公室,用早晨不被打扰的时间做零态轻爽

1. 标签,为笔记增加维度
这里的标签不是指我们常用的便签,而是印象笔记里的标签。印象笔记我用了六年了,但都没有好好使用这个功能。这个功能有什么好处呢?
李参老师的说法是在文件夹和查找之上增加了一个维度。在我看来,假如文件夹是一个面,查找是在这个面上建立的XY轴,标签就是在这个面上画圈圈,一条笔记多个标签就是多个有公共部分的圈圈。
为什么老师着重提标签呢,因为在印象笔记里最多可建立250个文件夹,但却可设置10000个标签(可见老师是印象笔记的深度用户)。我猜测标签是对后台内存负担较小,这样玩转标签者玩转印象啊!我记不住自己设的标签这个怎么破?标签如何有效使用和管理?自己还要琢磨琢磨。
2. FSR分类逻辑
工作流 flow
经验库 Stock
知识体系 Reference
这个分类逻辑我倒是第一次听到,觉得蛮有意思的。我们做工作莫不外于寻找灵感(知识体系),找到目标,设定计划(工作流),遇到问题、寻找答案(经验库、知识体系),回顾工作流程、做总结(经验库)。
用这个做大分类和做项目企划倒是很清晰,可以尝试看看。
3. 部分功能拓展
剪藏和发送到印象笔记邮箱的功能已经用得很得心应手了,但还有几个小功能是我曾经忽视的。
- 合并笔记
听起来很容易,平时倒是真很少用到,同一象限的内容我常常是找到笔记本身继续编辑,其实可以新建笔记,编辑完之后再合并,再次查找浏览的时候就比较方便了。
- 标准化工作区,可复制清单
我现在是使用清单的,但大多都是物品清单、旅游清单、任务清单。倒没有将一个复杂的流程通过清单方式标准化,虽然在制作的时候比较花时间,但是以后执行起来或者给别人派发任务就可以清空大脑了。
- 设定联系人文件夹
特别是工作以后会新增出来很多关系不甚紧密的联系人,可能在某个聚会上交换了电话,工作上有段时间有过联系,就再无其他了。翻看通讯录的时候都会发问,咦,这谁啊。最好是留下他/他的联系方式,写上认识场景和对方特征,免得再碰到根本都想不起来谁是谁。见到下属都能喊出对方名字,是我佩服老大的本事之一。
4. 跑步日记/晨间日记
其实我并不准备练习跑步🏃,但我今年开始了学钢琴的计划,跑步日记可以修改成钢琴日记,看看我今年来自学钢琴的过程和成果。
此外,去年我写了大半年的每日日志,但到下半年也不知道是因为什么事情就慢慢搁浅了,现在觉得还是要拾起来,一个是对自己的回顾和反思,另外通过记录也知道这段时间到底发生了什么。 

好了,这就是看完书的思考和总结。理想是用来实现的,不是用来祭奠的。愿我们的理想和爱都不被辜负。

以下放送一段我去年在布里斯托拍的一段不到10秒的视频。

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